Télécharger le dossier signé

📥 Télécharger le dossier signé

Une fois que tous les signataires ont validé le document, DOORA DOORA finalise automatiquement la procédure de signature électronique.

Le dossier signé peut alors être téléchargé à tout moment afin d’être conservé, partagé ou archivé.

Pour accéder à un dossier signé, rendez-vous dans le menu Documents, puis Tous mes documents, et ouvrez la demande concernée.

✅ Vérifier que le dossier est finalisé

Avant de télécharger le dossier, assurez-vous que toutes les signatures ont bien été recueillies.

Le tableau de suivi indique notamment :

1. Les signataires
2. La date de chaque signature
3. Le statut du dossier

Une fois toutes les signatures obtenues, le téléchargement devient disponible.

📄 Télécharger le document signé

Cliquez sur Télécharger.

DOORA DOORA génère automatiquement un dossier complet contenant l’ensemble des éléments liés à la signature électronique.

Vous obtenez immédiatement une copie du document signé.

📜 Consulter le certificat de signature

En complément du document signé, DOORA DOORA fournit un certificat de signature.

Ce certificat reprend notamment :

1. Les informations du document
2. Les différents signataires
3. Les dates et heures des signatures
4. Les informations de validation

Il permet de conserver une trace complète du processus de signature.

📂 Retrouver le dossier à tout moment

Les dossiers signés restent archivés dans votre espace.

Vous pouvez les retrouver :

1. Depuis le module Signature électronique
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis le module Documents
4. Depuis le document concerné

Vous n’avez pas besoin de conserver une copie locale pour retrouver vos signatures.

📤 Partager le dossier

Le dossier téléchargé peut être transmis aux différentes parties.

Vous pouvez notamment :

1. L’envoyer au bailleur
2. L’envoyer au locataire
3. Le transmettre à la caution
4. Le conserver dans vos archives

Toutes les parties disposent ainsi d’une copie identique du document signé.

🔎 Retélécharger un ancien dossier

Même plusieurs mois ou plusieurs années après la signature, vous pouvez télécharger à nouveau un dossier.

DOORA DOORA conserve l’ensemble des signatures électroniques afin de vous permettre de retrouver facilement vos documents historiques.

🔐 Un archivage sécurisé

Tous les dossiers signés restent associés à leur location et à leurs signataires.

Vous retrouvez ainsi facilement :

1. Le bail signé
2. L’état des lieux signé
3. L’acte de cautionnement signé
4. Les certificats de signature

Votre dossier locatif reste complet et centralisé dans un seul espace.

🚀 Et ensuite ?

Vous maîtrisez désormais l’ensemble du module de signature électronique de DOORA DOORA.

Vous pouvez maintenant découvrir la catégorie 💳 Abonnement & facturation afin de gérer votre abonnement, vos paiements et vos factures.

👉 Consultez maintenant la catégorie 💳 Abonnement & facturation.

💡 Bon à savoir
Le dossier signé reste disponible sans limitation dans votre espace DOORA DOORA.
Vous pouvez le télécharger autant de fois que nécessaire, le transmettre à vos interlocuteurs ou simplement le consulter en ligne. Toutes les signatures, les dates de validation et le certificat restent associés au document, ce qui garantit une parfaite traçabilité de vos échanges.