Envoyer un document à signer

✉️ Envoyer un document à signer

DOORA DOORA vous permet d’envoyer vos documents à signer directement depuis l’application.

En quelques clics, vous sélectionnez le document, les signataires et lancez la procédure de signature électronique.

Chaque participant reçoit ensuite une invitation lui permettant de consulter et signer le document à distance.

📄 Choisir le document

Commencez par sélectionner le document que vous souhaitez faire signer.

Vous pouvez notamment envoyer :

1. Un bail de location
2. Un état des lieux
3. Un acte de cautionnement

Le document est automatiquement préparé pour la signature électronique.

👥 Sélectionner les signataires

DOORA DOORA récupère automatiquement les personnes concernées par le document.

Selon le type de document, vous pouvez inviter :

1. Le bailleur
2. Un ou plusieurs locataires
3. Une ou plusieurs cautions

Chaque signataire dispose de son propre accès sécurisé.

📧 Envoyer les invitations

Une fois les signataires sélectionnés, DOORA DOORA envoie automatiquement une invitation par e-mail.

Chaque invitation contient un lien sécurisé permettant d’accéder au document.

Le signataire peut commencer la procédure dès réception du message.

📱 Signer depuis n’importe quel appareil

Les documents peuvent être consultés et signés :

1. Depuis un ordinateur
2. Depuis une tablette
3. Depuis un smartphone

Aucune installation n’est nécessaire.

Le signataire accède simplement au document à partir du lien reçu.

🔐 Vérifier l’identité du signataire

Avant de signer, chaque participant doit confirmer son identité grâce à un code de validation.

Cette étape sécurise le processus et garantit que la signature est réalisée par la bonne personne.

⏳ Suivre l’avancement des signatures

Après l’envoi, vous pouvez suivre en temps réel l’état de chaque signature.

Vous visualisez notamment :

1. Les invitations envoyées
2. Les documents consultés
3. Les signatures réalisées
4. Les signatures encore en attente

Vous savez immédiatement où en est votre dossier.

🔄 Relancer un signataire

Si un participant n’a pas encore signé, vous pouvez lui renvoyer une invitation en un clic.

Cette fonctionnalité permet d’accélérer la finalisation du dossier sans recréer une nouvelle demande.

📥 Télécharger le dossier signé

Une fois toutes les signatures recueillies, le dossier est automatiquement finalisé.

Vous pouvez télécharger :

1. Le document signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signataires

Le dossier peut ensuite être conservé dans vos archives ou transmis aux différentes parties.

📂 Retrouver toutes vos demandes

Toutes les demandes de signature restent accessibles dans DOORA DOORA.

Vous pouvez consulter :

1. Les demandes en attente
2. Les demandes terminées
3. Les demandes refusées ou expirées

Vous bénéficiez ainsi d’un suivi complet de l’ensemble de vos signatures électroniques.

🚀 Et ensuite ?

Votre première demande de signature est envoyée.

Vous pouvez maintenant découvrir le déroulement de la signature d’un bail et suivre chaque étape jusqu’à sa validation.

👉 Consultez maintenant l’article Signer un bail.

💡 Bon à savoir
Une demande de signature peut être suivie à tout moment depuis DOORA DOORA.
Vous connaissez en temps réel l’état d’avancement de chaque signataire et pouvez relancer les personnes en attente si nécessaire. Une fois le processus terminé, le dossier signé est automatiquement disponible au téléchargement avec son certificat de signature.