Signer un état des lieux

🏠 Signer un état des lieux

Une fois votre état des lieux terminé dans DOORA DOORA, vous pouvez le faire signer électroniquement par les différentes parties.

L’ensemble des observations, équipements, relevés de compteurs, photos et signatures sont regroupés dans un même dossier, sans impression ni déplacement.

📄 Vérifier le document

Avant de lancer la signature, prenez le temps de contrôler l’état des lieux.

Vérifiez notamment :

1. Les informations du logement
2. Les informations du bailleur
3. Les informations du ou des locataires
4. Les pièces du logement
5. Les équipements
6. Les relevés de compteurs
7. Les observations
8. Les photos

Une fois envoyé en signature, le document ne pourra plus être modifié.

📷 Vérifier les photos

Les photographies constituent un élément important de l’état des lieux.

Avant l’envoi, assurez-vous que toutes les photos utiles sont présentes et correctement associées aux différentes pièces du logement.

Ces photos seront intégrées au document signé.

👥 Sélectionner les signataires

DOORA DOORA récupère automatiquement les personnes concernées.

Vous pouvez notamment faire signer :

1. Le bailleur
2. Un ou plusieurs locataires

Chaque participant recevra une invitation personnelle.

🔄 Déroulement de la signature

Une fois le document envoyé, DOORA DOORA accompagne automatiquement chaque signataire jusqu’à la signature finale.

Le processus se déroule en plusieurs étapes :

1. Réception de l’invitation

Chaque signataire reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé vers le document à signer.

2. Consultation du document

Le signataire peut consulter l’intégralité du document avant toute signature, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

3. Vérification de l’identité

Avant de signer, un code de validation est envoyé au signataire afin de confirmer son identité.

Cette étape renforce la sécurité du processus de signature.

4. Signature électronique

Le signataire appose ensuite sa signature directement en ligne.

Aucune impression ni installation de logiciel n’est nécessaire.

5. Confirmation de la signature

Une fois la signature effectuée, DOORA DOORA enregistre automatiquement l’opération et met à jour l’état d’avancement du dossier.

6. Suivi en temps réel

Depuis votre espace, vous pouvez consulter à tout moment :

1. Les signataires ayant déjà signé
2. Les signatures encore en attente
3. Les éventuelles relances envoyées

Vous savez immédiatement où en est votre dossier.

7. Téléchargement du dossier signé

Lorsque toutes les signatures sont recueillies, le dossier est automatiquement finalisé.

Vous pouvez télécharger :

1. Le document signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signatures

Le dossier est également archivé dans DOORA DOORA.

📥 Télécharger le dossier signé

Une fois toutes les signatures recueillies, DOORA DOORA génère automatiquement un dossier complet.

Vous pouvez télécharger :

1. L’état des lieux signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signataires

Le dossier est également archivé dans votre espace.

📂 Retrouver l’état des lieux signé

Le document reste accessible à tout moment.

Vous pouvez le retrouver :

1. Depuis le module Signature électronique
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis le module Documents
4. Depuis l’état des lieux concerné

Vous conservez ainsi un historique complet de vos états des lieux.

🔗 Associer l’état des lieux au bail

Si vous avez également créé le bail dans DOORA DOORA, les deux documents restent liés au dossier de la location.

Vous retrouvez facilement :

1. Le bail signé
2. L’état des lieux signé
3. Les annexes
4. Les autres documents de la location

Vous centralisez ainsi l’ensemble de votre dossier locatif dans un seul espace.

🚀 Et ensuite ?

Votre état des lieux est maintenant signé.

Vous pouvez poursuivre votre dossier en faisant signer électroniquement l’acte de cautionnement si une caution est prévue pour cette location.

👉 Consultez maintenant l’article Signer un acte de cautionnement.

💡 Bon à savoir
L’état des lieux signé conserve toutes les informations enregistrées lors de sa création, y compris les photographies, les observations et les relevés de compteurs.
Vous disposez ainsi d’un document complet, signé par toutes les parties et facilement consultable pendant toute la durée de la location.