Suivre les signatures

📊 Suivre les signatures

Le module Signature électronique vous permet de suivre l’ensemble de vos demandes de signature depuis une interface unique.

Vous visualisez immédiatement l’état d’avancement de chaque dossier et identifiez les actions restant à effectuer.

🔎 Retrouver rapidement un dossier

Lorsque vous gérez plusieurs demandes de signature, il devient important de retrouver rapidement le bon document.

DOORA DOORA met à votre disposition différents filtres.

Vous pouvez effectuer une recherche :

1. Par période
2. Par type de document
3. Par location
4. Par locataire
5. Par bailleur
6. Par statut

Vous retrouvez instantanément le dossier recherché.

👀 Consulter l’état d’avancement

Pour chaque demande, DOORA DOORA affiche son état d’avancement.

Vous pouvez notamment savoir si :

1. La demande vient d’être envoyée
2. Le document a été consulté
3. Une ou plusieurs signatures ont déjà été réalisées
4. Toutes les signatures sont terminées

Cette vue permet de suivre facilement chaque dossier.

👥 Identifier les signataires en attente

Pour chaque document, vous visualisez la situation de chaque participant.

Vous pouvez rapidement identifier :

1. Les personnes ayant déjà signé
2. Les personnes n’ayant pas encore consulté le document
3. Les signatures encore en attente

Cette information vous aide à savoir qui relancer si nécessaire.

🔄 Accéder rapidement aux actions

Depuis la liste des signatures, plusieurs actions sont disponibles.

Vous pouvez notamment :

1. Consulter un dossier
2. Télécharger un document signé
3. Relancer un signataire
4. Suivre le détail de la demande

Toutes ces actions sont accessibles directement depuis le tableau de suivi.

📜 Consulter l’historique

Chaque demande conserve son historique.

Vous pouvez retrouver :

1. La date d’envoi
2. Les différentes signatures
3. Les dates de validation
4. La finalisation du dossier

Cette traçabilité facilite le suivi de vos échanges.

📁 Télécharger le dossier signé

Lorsqu’un dossier est entièrement signé, il reste disponible au téléchargement.

Vous pouvez récupérer :

1. Le document signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signataires

Le dossier peut être téléchargé autant de fois que nécessaire.

📈 Gérer plusieurs dossiers simultanément

Que vous ayez quelques signatures en cours ou plusieurs dizaines, le tableau de suivi vous offre une vision globale de toutes vos demandes.

Vous identifiez rapidement les dossiers finalisés, ceux en attente et ceux nécessitant une intervention, sans avoir à ouvrir chaque document individuellement.

🚀 Et ensuite ?

Vous savez maintenant suivre toutes vos demandes de signature.

Si un signataire n’a pas encore validé le document, vous pouvez lui envoyer un rappel en quelques clics.

👉 Consultez maintenant l’article Relancer un signataire.

💡 Bon à savoir
Le tableau de suivi est mis à jour automatiquement à chaque étape du processus.
Dès qu’un signataire consulte ou signe un document, son statut évolue immédiatement dans DOORA DOORA, ce qui vous permet de connaître en temps réel l’avancement de chacun de vos dossiers.