Comprendre la signature électronique

✍️ Comprendre la signature électronique

La signature électronique permet de faire signer vos documents à distance, sans impression ni déplacement.

Avec DOORA DOORA, vous pouvez envoyer un bail, un état des lieux ou un acte de cautionnement à signer directement depuis l’application et suivre chaque étape jusqu’à la signature finale.

📄 Quels documents peuvent être signés ?

La signature électronique est disponible pour plusieurs documents générés par DOORA DOORA.

Vous pouvez notamment faire signer :

1. Un bail de location
2. Un état des lieux d’entrée
3. Un état des lieux de sortie
4. Un acte de cautionnement

Chaque document suit le même processus de signature.

👥 Inviter les signataires

Lors de la création d’une demande de signature, vous sélectionnez les personnes concernées.

Selon le document, il peut s’agir :

1. Du bailleur
2. D’un ou plusieurs locataires
3. D’une ou plusieurs cautions

Chaque signataire reçoit une invitation personnelle.

📱 Signer à distance

Les signataires peuvent consulter et signer les documents depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone.

Aucune installation n’est nécessaire.

Il leur suffit d’ouvrir le lien reçu pour accéder au document et procéder à la signature.

🔐 Vérification par code de sécurité

Afin de renforcer la sécurité de la signature, DOORA DOORA vérifie l’identité de chaque signataire grâce à un code de validation envoyé avant la signature.

Cette étape permet de sécuriser le processus et de garantir que chaque personne signe bien en son nom.

⏳ Suivre l’avancement des signatures

Vous pouvez consulter à tout moment l’état d’avancement de chaque demande.

Vous visualisez notamment :

1. Les signatures déjà réalisées
2. Les signatures en attente
3. Les éventuels refus
4. La date de chaque action

Vous savez immédiatement où en est votre dossier.

🔄 Relancer un signataire

Si un signataire tarde à répondre, vous pouvez lui renvoyer une demande de signature en quelques clics.

Cette relance permet de finaliser rapidement le dossier sans avoir à recréer une nouvelle demande.

📁 Télécharger le dossier signé

Une fois toutes les signatures recueillies, DOORA DOORA génère un dossier complet.

Vous pouvez le télécharger à tout moment.

Le dossier comprend notamment :

1. Le document signé
2. Les signatures de chaque participant
3. Le certificat de signature

Vous disposez ainsi d’un dossier complet, prêt à être archivé.

🔒 Conserver un historique

Toutes les demandes de signature sont conservées dans votre espace.

Vous pouvez retrouver :

1. Les documents envoyés
2. Les dates de signature
3. Les différents signataires
4. Les dossiers finalisés

Vous bénéficiez ainsi d’un historique complet de toutes vos signatures électroniques.

🚀 Et ensuite ?

Vous connaissez maintenant le fonctionnement de la signature électronique dans DOORA DOORA.

Vous pouvez créer votre première demande et envoyer un document à signer en quelques minutes.

👉 Consultez maintenant l’article Envoyer un document à signer.

💡 Bon à savoir
La signature électronique vous permet de finaliser vos documents à distance, sans impression ni envoi postal.
Chaque étape du processus est centralisée dans DOORA DOORA : envoi des invitations, suivi des signataires, relances, téléchargement du dossier final et archivage des signatures. Vous gagnez ainsi du temps tout en simplifiant vos échanges avec vos locataires, cautions et bailleurs.