Créer une quittance de loyer

🧾 Créer une quittance de loyer

La quittance de loyer atteste que le locataire a bien réglé les sommes dues au titre de son loyer et de ses charges.

DOORA DOORA permet de générer automatiquement une quittance professionnelle à partir des informations déjà enregistrées dans votre location.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer une quittance de loyer.

🏠 Sélectionner la location

Choisissez la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le logement
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Le montant du loyer
5. Les charges

Toutes ces informations sont intégrées automatiquement dans le document.

📅 Choisir la période

Sélectionnez ensuite la période concernée par la quittance.

Vous pouvez générer une quittance pour :

1. Un mois
2. Une période spécifique
3. Une régularisation particulière

La période apparaît automatiquement sur le document final.

💰 Vérifier les montants

Avant de générer la quittance, prenez le temps de vérifier les informations financières.

Vous retrouvez notamment :

1. Le loyer hors charges
2. Les charges
3. Le complément de loyer éventuel
4. Le montant total payé

Ces informations peuvent être adaptées avant la génération du document.

🎨 Personnaliser la quittance

Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, la quittance peut être personnalisée.

Vous pouvez notamment :

1. Modifier les couleurs
2. Ajouter votre logo
3. Renseigner vos coordonnées bancaires
4. Adapter la présentation du document

Vous obtenez ainsi une quittance cohérente avec l’identité de votre activité.

👀 Prévisualiser le document

Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de contrôler :

1. Les informations du bailleur
2. Les informations du locataire
3. Les montants
4. La période concernée

Vous pouvez corriger les informations avant la génération définitive.

📄 Générer le PDF

Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer la quittance.

DOORA DOORA crée automatiquement un document PDF professionnel, prêt à être imprimé ou partagé.

📧 Envoyer la quittance

La quittance peut être envoyée directement au locataire depuis DOORA DOORA.

Vous pouvez :

1. Télécharger le document
2. L’imprimer
3. L’envoyer par e-mail

Le locataire retrouve également le document dans son espace personnel si vous avez choisi de le partager.

📂 Retrouver toutes les quittances

Toutes les quittances générées sont automatiquement archivées.

Vous pouvez les retrouver :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Depuis la fiche du bien

Vous disposez ainsi d’un historique complet de tous les documents émis.

⚙️ Automatiser les quittances

Si vous souhaitez gagner encore plus de temps, DOORA DOORA permet de générer automatiquement vos quittances.

Une fois les automatisations configurées, l’application peut créer les documents sans intervention manuelle.

Vous limitez ainsi les tâches répétitives et réduisez les risques d’oubli.

🚀 Et ensuite ?

Votre quittance est maintenant générée.

Vous pouvez continuer à automatiser votre gestion locative en créant des avis d’échéance, des régularisations de charges ou des courriers administratifs directement depuis DOORA DOORA.

👉 Consultez maintenant l’article Créer un avis d’échéance.

💡 Bon à savoir
Une quittance de loyer ne doit être délivrée qu’après encaissement effectif des sommes dues.
Si le loyer n’a pas encore été réglé, DOORA DOORA vous permet de générer un avis d’échéance, document destiné à informer le locataire des sommes à payer avant leur règlement.