Créer une lettre de révision de loyer

📈 Créer une lettre de révision de loyer

Lorsque votre bail prévoit une révision annuelle du loyer, DOORA DOORA vous permet de générer automatiquement un courrier de révision à destination de votre locataire.

Le document reprend les informations de votre location et calcule le nouveau montant selon les paramètres enregistrés.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer une lettre de révision de loyer.

🏠 Sélectionner la location

Choisissez la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le logement
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Les informations de la location
5. Les paramètres de révision

Toutes ces informations sont intégrées au courrier.

📅 Vérifier la révision

Avant de générer le document, vérifiez :

1. La date de révision
2. L’indice utilisé
3. Le trimestre de référence
4. Le nouveau montant calculé

Vous pouvez contrôler l’ensemble des informations avant la génération du courrier.

🧮 Calcul automatique du nouveau loyer

DOORA DOORA calcule automatiquement le nouveau montant du loyer à partir des paramètres enregistrés.

Le document indique notamment :

1. L’ancien montant
2. Le nouveau montant
3. La date d’application
4. Les références utilisées pour le calcul

Vous évitez ainsi les calculs manuels.

🎨 Personnaliser le courrier

Comme tous les documents générés par DOORA DOORA, la lettre de révision peut être personnalisée.

Vous pouvez notamment :

1. Ajouter votre logo
2. Modifier les couleurs
3. Afficher vos coordonnées bancaires
4. Personnaliser certaines informations

Vous obtenez un courrier professionnel adapté à votre identité.

👀 Prévisualiser le document

Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de contrôler :

1. Les informations du bailleur
2. Les informations du locataire
3. Les références de calcul
4. Le nouveau montant du loyer
5. La présentation du document

Vous pouvez effectuer des corrections avant la génération définitive.

📄 Générer le document

Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer la lettre.

DOORA DOORA produit automatiquement un courrier PDF prêt à être imprimé, envoyé par e-mail ou partagé avec votre locataire.

📧 Envoyer la lettre au locataire

Le courrier peut être :

1. Téléchargé
2. Imprimé
3. Envoyé par e-mail
4. Partagé dans l’espace personnel du locataire

Une copie est automatiquement conservée dans votre espace documentaire.

📂 Retrouver le document

Toutes les lettres de révision générées sont archivées.

Vous pouvez les retrouver :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Depuis la fiche du bien

Vous conservez ainsi un historique complet de vos révisions.

⚙️ Associer la lettre aux automatisations

Si vous utilisez les automatisations de DOORA DOORA, les notifications de révision vous rappellent les échéances importantes.

Vous pouvez ainsi générer rapidement votre courrier dès qu’une révision est possible, sans risquer d’oublier une échéance.

🚀 Et ensuite ?

Votre lettre de révision est maintenant prête.

Vous pouvez poursuivre la gestion de votre location en générant les autres courriers proposés par DOORA DOORA, comme une mise en demeure de payer.

👉 Consultez maintenant l’article Créer une mise en demeure de payer.

💡 Bon à savoir
La lettre de révision est directement liée aux paramètres de révision de votre location.
En maintenant ces informations à jour, DOORA DOORA calcule automatiquement le nouveau loyer et génère un courrier prêt à être transmis au locataire, tout en conservant un historique de chaque révision.