Créer un état des lieux

🏠 Créer un état des lieux

DOORA DOORA permet de réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie directement depuis l’application.

Toutes les informations sont centralisées afin de produire un document clair, illustré et professionnel, tout en conservant un historique complet de la location.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer un état des lieux.

🚪 Choisir le type d’état des lieux

Lors de la création, sélectionnez le type de document souhaité :

1. État des lieux d’entrée
2. État des lieux de sortie

DOORA DOORA adapte automatiquement le document au contexte de la location.

🏠 Sélectionner la location

Choisissez ensuite la location concernée.

L’application récupère automatiquement :

1. Le bien
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Les informations générales

Vous évitez ainsi toute ressaisie.

📝 Décrire chaque pièce

Vous pouvez compléter l’état des lieux pièce par pièce.

Pour chaque élément du logement, il est possible de renseigner :

1. L’état constaté
2. Les observations
3. Les équipements présents
4. Les commentaires

Cette organisation facilite la lecture du document final.

📷 Ajouter des photos

Chaque observation peut être illustrée par une ou plusieurs photographies.

Les images sont intégrées directement dans le document PDF afin de conserver une preuve visuelle de l’état du logement.

Vous pouvez ajouter autant de photos que nécessaire.

🔄 Comparer l’entrée et la sortie

Lors d’un état des lieux de sortie, DOORA DOORA reprend automatiquement les informations de l’état des lieux d’entrée.

Vous pouvez ainsi comparer rapidement :

1. Les observations
2. Les équipements
3. Les photographies
4. Les éventuelles dégradations

Cette comparaison facilite l’analyse de l’évolution du logement.

📎 Associer l’état des lieux au bail

L’état des lieux peut être directement associé au contrat de location.

Cette liaison permet de constituer un dossier locatif complet regroupant :

1. Le bail
2. Les états des lieux
3. Les annexes
4. Les actes de cautionnement

Tous les documents restent accessibles depuis la location.

🎨 Personnaliser le document

Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, l’état des lieux peut être personnalisé.

Vous pouvez notamment :

1. Modifier les couleurs du document
2. Ajouter votre logo
3. Personnaliser certaines informations

Vous obtenez ainsi un document à l’image de votre activité.

👀 Prévisualiser le document

Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de contrôler l’ensemble du document.

Vous pouvez vérifier :

1. Les observations
2. Les photographies
3. Les informations des parties
4. La mise en page

Vous pouvez revenir en arrière à tout moment pour effectuer des corrections.

📄 Générer le PDF

Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer l’état des lieux.

DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF complet, intégrant les observations, les photos et toutes les informations de la location.

✍️ Envoyer en signature électronique

L’état des lieux peut être envoyé directement en signature électronique.

Chaque signataire reçoit un lien sécurisé permettant de consulter et signer le document à distance.

Vous pouvez suivre l’avancement des signatures depuis votre espace DOORA DOORA.

📂 Retrouver l’état des lieux

Une fois généré, le document est automatiquement archivé.

Vous pouvez le retrouver :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche du bien
3. Depuis la fiche de la location
4. Depuis la fiche du locataire

Toutes les versions restent accessibles au même endroit.

🚀 Et ensuite ?

Votre état des lieux est maintenant terminé.

Vous pouvez compléter votre dossier locatif en générant un acte de cautionnement ou envoyer l’ensemble des documents en signature électronique.

👉 Consultez maintenant l’article Créer un acte de cautionnement.

💡 Bon à savoir
L’état des lieux est l’un des documents les plus importants de la vie d’une location.
Grâce à la comparaison automatique entre l’entrée et la sortie, à l’intégration des photographies, à la personnalisation des documents et à la signature électronique, DOORA DOORA vous permet de constituer un dossier complet, fiable et facilement consultable pendant toute la durée de la location.