Créer un acte de cautionnement

🤝 Créer un acte de cautionnement

Lorsqu’un garant s’engage à couvrir les obligations du locataire, il est nécessaire d’établir un acte de cautionnement.

DOORA DOORA permet de générer automatiquement ce document à partir des informations déjà enregistrées dans votre dossier locatif.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer un acte de cautionnement.

👤 Sélectionner la location

Commencez par sélectionner la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le bailleur
2. Le ou les locataires
3. Le logement
4. Les informations financières

Toutes ces données sont intégrées automatiquement dans l’acte.

🛡️ Ajouter un ou plusieurs garants

Vous pouvez ensuite sélectionner la ou les personnes qui se portent caution.

Chaque garant est enregistré avec ses informations personnelles afin de générer un document complet.

Si nécessaire, plusieurs actes de cautionnement peuvent être générés pour une même location.

📋 Vérifier les informations

Avant la génération du document, prenez le temps de vérifier :

1. Les coordonnées du garant
2. Les informations du locataire
3. Le logement concerné
4. Les montants indiqués
5. Les références du bail

Toutes les informations peuvent être corrigées avant la génération du document.

📄 Générer le document

Une fois les informations validées, DOORA DOORA génère automatiquement un acte de cautionnement prêt à être signé.

Le document reprend l’ensemble des informations nécessaires afin de constituer un dossier locatif complet.

🎨 Personnaliser le document

Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, l’acte de cautionnement peut être personnalisé.

Vous pouvez notamment :

1. Ajouter votre logo
2. Modifier les couleurs
3. Personnaliser certaines informations

Le document s’intègre ainsi parfaitement à votre identité visuelle.

✍️ Envoyer en signature électronique

L’acte de cautionnement peut être envoyé directement en signature électronique.

Chaque garant reçoit un lien sécurisé lui permettant de consulter et signer le document à distance.

Vous pouvez suivre l’avancement de chaque signature depuis votre espace DOORA DOORA.

📂 Retrouver l’acte de cautionnement

Une fois généré, le document est automatiquement archivé.

Vous pouvez le retrouver :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Avec les autres documents du dossier locatif

L’ensemble des documents reste centralisé au même endroit.

🚀 Et ensuite ?

Votre dossier locatif est maintenant complet.

Vous pouvez poursuivre la gestion de votre location en générant les documents de la vie du bail, comme les quittances de loyer, les avis d’échéance ou les courriers administratifs.

👉 Consultez maintenant l’article Créer une quittance de loyer.

💡 Bon à savoir
DOORA DOORA centralise l’ensemble des documents liés à une location : bail, état des lieux, acte de cautionnement, annexes et signatures électroniques.
Cette organisation vous permet de retrouver rapidement chaque document et de constituer un dossier locatif complet, professionnel et facile à consulter.