Modifier une location

✏️ Modifier une location

Au cours de la vie d’un contrat, certaines informations peuvent évoluer.

DOORA DOORA vous permet de modifier votre location à tout moment afin que les futurs documents générés utilisent les informations les plus récentes.

Pour modifier une location, rendez-vous dans le menu Locations, sélectionnez la location concernée puis cliquez sur Modifier.

👥 Modifier les locataires

Vous pouvez ajouter ou retirer un ou plusieurs locataires à tout moment.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les situations suivantes :

1. Arrivée d’un nouveau colocataire
2. Départ d’un occupant
3. Modification de la composition du foyer

Les futurs documents utiliseront automatiquement les nouvelles informations.

💰 Mettre à jour les informations financières

La location centralise l’ensemble des informations financières du contrat.

Vous pouvez notamment modifier :

1. Le loyer hors charges
2. Les charges récupérables
3. Le complément de loyer
4. Le dépôt de garantie
5. Les modalités de paiement

Les nouvelles valeurs seront utilisées lors des prochaines générations de documents.

📅 Modifier les dates importantes

Certaines dates peuvent évoluer au cours de la location.

Vous pouvez notamment mettre à jour :

1. La date d’entrée
2. La date de sortie
3. La date de prise d’effet
4. Les dates liées au contrat

Ces informations sont automatiquement reprises dans les documents concernés.

📈 Modifier la révision du loyer

Si les modalités de révision évoluent, vous pouvez modifier les paramètres directement dans la location.

Vous pouvez notamment mettre à jour :

1. La date anniversaire
2. L’indice utilisé
3. Les paramètres de calcul

Les prochaines révisions utiliseront automatiquement les nouvelles informations.

⚙️ Adapter les automatisations

Chaque location possède ses propres automatisations.

Vous pouvez modifier à tout moment :

1. Les appels de loyers
2. Les quittances automatiques
3. Les encaissements automatiques
4. Les rappels

Les changements prennent effet pour les prochaines échéances.

📄 Les documents déjà générés

La modification d’une location n’altère pas les documents déjà générés.

Par exemple :

1. Un bail signé conserve les informations présentes au moment de sa création.
2. Une quittance déjà générée n’est pas modifiée.
3. Un état des lieux reste inchangé.

En revanche, les futurs documents générés utiliseront les nouvelles informations de la location.

🔄 Vérifier les modifications

Une fois les modifications enregistrées, vous pouvez générer une prévisualisation de vos prochains documents afin de vérifier que toutes les informations sont correctes.

Cela permet de s’assurer que les futurs baux, quittances ou courriers reflètent bien la situation actuelle.

🚀 Et ensuite ?

Votre location est maintenant à jour.

Vous pouvez poursuivre la gestion de votre contrat en configurant les révisions de loyer, les automatisations ou en adaptant la répartition des loyers si plusieurs locataires occupent le logement.

👉 Consultez maintenant l’article Gérer une colocation.

💡 Bon à savoir
La location est le cœur de la gestion locative dans DOORA DOORA.
Elle fait le lien entre le bien, le ou les locataires, les informations financières, les automatisations et les documents générés.
En maintenant cette fiche à jour, vous vous assurez que toutes les futures opérations utilisent automatiquement les bonnes informations.