Faire sortir un locataire

🚪 Enregistrer le départ d’un locataire

Lorsque votre locataire quitte le logement, plusieurs étapes sont nécessaires afin de clôturer correctement la location.

DOORA DOORA vous accompagne tout au long de cette procédure afin de conserver un historique complet et préparer les futurs documents.

Depuis la fiche de la location, cliquez sur Modifier.

📅 Renseigner la date de sortie

Commencez par indiquer la date effective de départ du locataire.

Puis décochez le bouton "La location est-elle en cours ?".

Cette information permettra notamment de :

1. Clôturer la période de location
2. Arrêter les automatisations
3. Préparer les documents de fin de contrat
4. Conserver un historique précis

📝 Réaliser l’état des lieux de sortie

L’état des lieux de sortie permet de comparer l’état actuel du logement avec celui constaté lors de l’entrée.

DOORA DOORA facilite cette étape en réutilisant automatiquement les informations de l’état des lieux d’entrée.

Vous pouvez :

1. Ajouter de nouvelles observations
2. Comparer les pièces
3. Ajouter des photographies
4. Générer le document final

💰 Préparer la restitution du dépôt de garantie

Une fois l’état des lieux terminé, vous pouvez préparer la restitution du dépôt de garantie.

DOORA DOORA vous aide à identifier :

1. Le montant initial
2. Les éventuelles retenues
3. Les travaux réalisés
4. Le montant à restituer

Toutes les informations restent associées à la location.

⚙️ Arrêter les automatisations

Lorsque la location prend fin, les automatisations associées sont automatiquement interrompues.

Par exemple :

1. Les appels de loyers
2. Les quittances automatiques
3. Les encaissements automatiques

Aucune nouvelle opération ne sera générée après la date de sortie.

📂 Conserver l’historique de la location

Même après le départ du locataire, DOORA DOORA conserve l’ensemble des informations liées à cette location.

Vous retrouvez notamment :

1. Le bail
2. Les états des lieux
3. Les documents partagés
4. Les quittances
5. Les opérations comptables
6. Les signatures électroniques

Cet historique reste accessible à tout moment.

🏠 Préparer une nouvelle location

Une fois la location clôturée, le bien est disponible pour accueillir un nouveau locataire.

Vous pourrez créer une nouvelle location tout en conservant l’historique complet de la précédente.

Cette organisation permet de suivre la vie du bien sur plusieurs années.

🚀 Et ensuite ?

Votre location est maintenant clôturée.

Vous pouvez créer une nouvelle location pour ce bien ou poursuivre la gestion de votre patrimoine immobilier en ajoutant de nouveaux locataires.

👉 Consultez maintenant la catégorie 📄 Documents pour découvrir tous les documents que DOORA DOORA peut générer automatiquement.

💡 Bon à savoir
Clôturer une location ne supprime aucune donnée.
DOORA DOORA conserve l’intégralité de l’historique afin que vous puissiez retrouver à tout moment les anciens contrats, documents, états des lieux et opérations financières. Cette traçabilité est particulièrement utile en cas de litige, de contrôle ou simplement pour conserver un historique complet de votre patrimoine locatif.