Ajouter plusieurs locataires à une location

👥 Associer plusieurs locataires à une même location

Une même location peut être occupée par plusieurs personnes.

DOORA DOORA permet d’associer autant de locataires que nécessaire à une location afin de gérer simplement les couples, les colocations ou toute autre situation impliquant plusieurs occupants.

Pour modifier une location, rendez-vous dans le menu Locations, ouvrez la location concernée puis ajoutez les locataires souhaités.

➕ Ajouter un nouveau locataire

Avant de pouvoir être associé à une location, chaque locataire doit disposer de sa propre fiche.

Si ce n’est pas encore le cas, commencez par créer le nouveau locataire depuis le menu Locataires.

Vous pourrez ensuite le sélectionner dans la location.

🏠 Une seule location, plusieurs occupants

Tous les locataires sont rattachés à la même location.

Ils partagent ainsi :

1. Le même logement
2. Le même bail
3. Le même état des lieux
4. Les mêmes informations générales de la location

Cette organisation évite la création de plusieurs locations pour un même logement, mais il est toutefois possible de créer plusieurs locations pour un même logement si nécessaire.

💰 Répartir le loyer entre les locataires

Lorsque plusieurs locataires occupent le logement, DOORA DOORA permet également de répartir le montant du loyer entre eux.

Cette répartition peut être utilisée pour :

1. Les appels de loyers
2. Les encaissements
3. Les quittances
4. Le suivi des paiements

Chaque locataire conserve ainsi un suivi individualisé lorsque cela est nécessaire.

📄 Générer les documents

Une fois les locataires associés à la location, DOORA DOORA utilise automatiquement ces informations pour générer vos documents.

Par exemple :

1. Le bail
2. L’état des lieux
3. Les quittances
4. Les appels de loyers

Les différents occupants apparaissent automatiquement dans les documents concernés.

📧 Inviter chaque locataire

Chaque locataire peut disposer de son propre espace personnel.

Vous pouvez envoyer une invitation individuelle afin que chacun puisse :

1. Consulter les documents partagés
2. Déposer son dossier locatif
3. Signer les documents transmis
4. Retrouver les informations concernant sa location

Chaque accès est entièrement indépendant.

🔄 Modifier les occupants

Vous pouvez ajouter ou retirer un locataire à tout moment.

En cas de changement d’occupant, pensez à mettre à jour la location afin que les futurs documents générés reflètent correctement la situation.

Les anciens documents restent bien entendu inchangés.

🚀 Et ensuite ?

Votre location est maintenant correctement configurée avec l’ensemble de ses occupants.

Vous pouvez désormais adapter le fonctionnement de la location en fonction de votre situation, notamment en cas de colocation, de départ d’un occupant ou de modification des montants.

👉 Consultez maintenant l’article Modifier une location.

💡 Bon à savoir
Chaque locataire possède sa propre fiche dans DOORA DOORA.
Cette organisation permet de conserver un historique individuel, tout en rattachant plusieurs personnes à une même location lorsque cela est nécessaire. C’est particulièrement utile pour les couples, les colocations ou les changements d’occupants au fil du temps.