Enregistrer un appel de loyer

💰 Enregistrer un appel de loyer

L’appel de loyer correspond à la créance que vous détenez sur votre locataire.

Son enregistrement permet de suivre les loyers attendus, de comparer les montants appelés avec les montants réellement encaissés et d’alimenter votre comptabilité.

Pour créer un appel de loyer, rendez-vous dans le menu Comptabilité, puis cliquez sur Enregistrer un appel de loyer.

🏠 Sélectionner la location

Commencez par choisir la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le bien
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Les informations financières de la location

Vous évitez ainsi toute ressaisie.

📅 Définir la période concernée

Indiquez ensuite la période correspondant à l’appel de loyer.

Cette période est utilisée dans :

1. Les analyses
2. Les rapports comptables
3. Les documents générés
4. Les futurs encaissements

Elle permet d’assurer un suivi précis de chaque échéance.

💵 Vérifier les montants

DOORA DOORA reprend automatiquement les informations de la location.

Vous retrouvez notamment :

1. Le loyer hors charges
2. Les provisions ou forfaits de charges
3. Le complément de loyer
4. Le montant total appelé

Vous pouvez ajuster ces informations si nécessaire avant de valider l’opération.

📝 Ajouter un commentaire

Si besoin, vous pouvez compléter l’opération avec un commentaire.

Cette information permet par exemple de conserver une précision sur une situation particulière ou de retrouver plus facilement l’opération par la suite.

💾 Enregistrer l’opération

Une fois les informations vérifiées, validez l’appel de loyer.

L’opération est immédiatement enregistrée dans votre comptabilité.

Elle pourra ensuite être rapprochée de l’encaissement correspondant.

📊 Suivre les appels de loyers

DOORA DOORA propose plusieurs vues complémentaires pour suivre facilement vos appels de loyers et leur état d’avancement.

Vous pouvez passer de l’une à l’autre selon vos besoins.

🟩 Vue calendrier

Cette première vue affiche vos appels de loyers mois par mois sous forme de vignettes.

En un coup d’œil, vous visualisez l’état de chaque échéance :

1. 🟩 Vignette entièrement verte : le loyer est intégralement encaissé.
2. 🟩 Bordure verte : le loyer est en attente de paiement ou partiellement encaissé.

Vous pouvez également filtrer cette vue par année afin de consulter rapidement l’historique de vos locations.

📒 Vue comptable

La seconde vue est conçue pour une gestion plus détaillée.

Vous y retrouvez notamment :

1. Les montants appelés (débit)
2. Les montants encaissés (crédit)
3. Le solde restant à percevoir

Depuis cette vue, vous pouvez également agir en un clic :

1. Modifier une opération
2. Enregistrer un paiement
3. Relancer un locataire
4. Générer une quittance
5. Générer un avis d’échéance

Cette vue permet de gérer efficacement l’ensemble de vos opérations comptables.

📈 Vue des soldes

La troisième vue présente l’évolution du solde de votre location mois par mois.

Elle permet de visualiser rapidement :

1. Les périodes soldées
2. Les sommes restant dues
3. Les écarts entre les appels et les encaissements

Cette vue est particulièrement utile pour suivre les impayés ou contrôler l’évolution de votre trésorerie.

🤖 Automatiser les appels de loyers

Si vous ne souhaitez plus enregistrer vos appels manuellement, DOORA DOORA permet de les générer automatiquement.

Les appels sont alors créés aux dates prévues selon les paramètres de chaque location.

📂 Retrouver l’historique

Tous les appels de loyers sont conservés dans votre historique comptable.

Vous pouvez les retrouver :

1. Depuis le module Comptabilité
2. Depuis les Transactions
3. Depuis la fiche de la location
4. Depuis la fiche du locataire
5. Depuis les analyses financières

🚀 Et ensuite ?

Votre appel de loyer est maintenant enregistré.

Vous pouvez enregistrer son paiement afin de suivre précisément les sommes effectivement perçues.

👉 Consultez maintenant l’article Enregistrer un encaissement de loyer.

💡 Bon à savoir
L’appel de loyer correspond à une somme attendue, tandis que l’encaissement correspond à une somme effectivement reçue.
DOORA DOORA distingue clairement ces deux opérations afin de vous offrir un suivi précis de votre trésorerie, de vos impayés et des performances de votre patrimoine immobilier.