Créer un relevé de compte locatif

📑 Créer un relevé de compte locatif

Le relevé de compte locatif permet d’obtenir une vision complète de la situation financière d’une location.

Il rassemble dans un seul document l’ensemble des opérations enregistrées pour un locataire, afin de suivre facilement les appels de loyers, les encaissements, les soldes et l’historique des mouvements.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Locations, puis cliquez sur Relevé de compte locatif.

🏠 Sélectionner la location

Commencez par sélectionner la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement toutes les informations liées au contrat.

Vous retrouvez notamment :

1. Le logement
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Les informations générales de la location

Toutes les données du relevé sont générées automatiquement.

📅 Choisir la période

Vous pouvez consulter la situation d’une période précise ou l’ensemble de l’historique de la location.

Cette sélection permet de générer un relevé parfaitement adapté à votre besoin.

💰 Consulter la situation locative

Le relevé présente un résumé de la situation financière de la location.

Vous retrouvez notamment :

1. Les loyers appelés
2. Les loyers encaissés
3. Les charges
4. Les soldes
5. Les montants restant dus

Cette synthèse permet d’évaluer rapidement la situation du locataire.

📋 Consulter l’historique des opérations

Le relevé reprend l’ensemble des mouvements enregistrés pour la location.

Par exemple :

1. Les appels de loyers
2. Les encaissements
3. Les régularisations
4. Les autres opérations comptables

Chaque ligne est datée afin de reconstituer l’historique complet de la location.

📊 Suivre le solde de la location

Le relevé met en évidence l’évolution du solde de la location.

Vous pouvez ainsi identifier rapidement :

1. Les échéances réglées
2. Les paiements partiels
3. Les sommes restant dues
4. Les éventuels impayés

Cette vue facilite le suivi quotidien de votre gestion locative.

📄 Générer le document PDF

Une fois les informations vérifiées, cliquez sur Générer le relevé.

DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF professionnel reprenant l’ensemble des informations de la location.

Le document peut être imprimé, transmis au locataire ou conservé dans votre dossier.

📤 Exporter le relevé

Le relevé peut être exporté à tout moment.

Vous pouvez ainsi :

1. L’imprimer
2. Le transmettre au locataire
3. Le communiquer à un tiers
4. L’archiver dans votre dossier locatif

Vous disposez toujours d’un document à jour.

📂 Retrouver le relevé

Le relevé peut être régénéré à tout moment.

Comme il est construit à partir des opérations enregistrées dans DOORA DOORA, il reflète toujours la situation réelle de la location au moment de sa génération.

🚀 Et ensuite ?

Vous savez maintenant générer un relevé de compte locatif.

Si vous gérez plusieurs biens ou plusieurs propriétaires, vous pouvez également générer un relevé de compte bailleur afin d’obtenir une vision consolidée de votre activité.

👉 Consultez maintenant l’article Créer un relevé de compte bailleur.

💡 Bon à savoir
Le relevé de compte locatif est particulièrement utile pour répondre aux demandes d’un locataire, justifier un solde ou préparer un échange en cas d’impayé.
Toutes les informations étant directement issues de votre comptabilité DOORA DOORA, le document est toujours cohérent avec les opérations enregistrées dans votre patrimoine.