Inviter ses locataires

👤 Inviter un locataire sur DOORA DOORA

DOORA DOORA permet à vos locataires de disposer de leur propre espace sécurisé.

Ils peuvent ainsi accéder à leurs documents et retrouver les informations liées à leur location.

L’invitation s’effectue en quelques clics depuis la fiche du locataire ou de la location.

✉️ Envoyer une invitation

Pour inviter un locataire :

1. Ouvrez la fiche du locataire
2. Cliquez sur Inviter
3. Vérifiez l’adresse e-mail renseignée
4. Envoyez l’invitation

Le locataire reçoit alors un e-mail lui permettant de créer son accès.

📄 Partager les documents

Une fois connecté, le locataire peut retrouver :

1. Son bail
2. Son état des lieux
3. Ses quittances de loyer
4. Les documents partagés par le bailleur
5. Son solde locatif

Le bailleur garde à tout moment le contrôle sur les informations transmises.

Il choisit précisément quels documents et quelles données sont accessibles depuis l’espace locataire.

Cette gestion des droits permet de partager uniquement les informations utiles au locataire tout en conservant confidentielles les autres données de votre patrimoine immobilier.

📁 Permettre au locataire de déposer son dossier

Depuis son espace personnel, le locataire peut déposer les documents de son dossier locatif.

Il peut par exemple transmettre :

1. Une pièce d’identité
2. Un justificatif de domicile
3. Un justificatif de revenus
4. Un contrat de travail
5. Un avis d’imposition
6. Tout autre document demandé par le bailleur

Le bailleur retrouve ensuite les documents transmis directement depuis son espace DOORA DOORA.

Cela permet de centraliser les échanges et d’éviter les envois dispersés par e-mail.

📤 Partager des documents avec le locataire

Le bailleur peut également partager des documents directement avec le locataire depuis DOORA DOORA.

Cela peut concerner :

1. Un bail
2. Un état des lieux
3. Une quittance de loyer
4. Un appel de loyer
5. Une régularisation de charges
6. Un document administratif
7. Une information importante liée à la location

Le locataire retrouve les documents partagés dans son espace personnel.

Cette fonctionnalité permet de conserver un historique clair des documents transmis et de faciliter le suivi de la relation locative.

✍️ Faciliter les signatures

L’espace locataire simplifie également les demandes de signature électronique.

Le locataire reçoit une notification et peut signer directement les documents transmis.

🔔 Centraliser les échanges

Grâce à son espace personnel, le locataire retrouve facilement :

1. Les documents transmis
2. Les demandes de signature
3. Les informations importantes concernant sa location

Cela limite les échanges d’e-mails et facilite le suivi administratif.

🔒 Un accès sécurisé

Chaque locataire dispose d’un accès personnel sécurisé.

Les informations affichées sont limitées aux données qui le concernent.

Vos autres biens et locataires restent totalement invisibles.

🚀 Et ensuite ?

Votre locataire dispose maintenant de son propre espace sur DOORA DOORA.

Vous avez désormais mis en place les principales étapes d’une gestion locative moderne :

1. Bien créé
   
2. Locataire enregistré
   
3. Location créée
   
4. Bail généré
   
5. État des lieux réalisé
   
6. Quittances disponibles
   
7. Automatisations configurées
   
8. Locataire invité

Vous êtes maintenant prêt à profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de DOORA DOORA.

👉 Découvrez les autres catégories du centre d’aide pour aller encore plus loin.

💡 Bon à savoir
L’invitation du locataire n’est pas obligatoire.
Vous pouvez utiliser DOORA DOORA uniquement comme outil de gestion interne ou choisir de partager certains documents avec vos locataires lorsque cela est utile.