Configurer les fréquences de paiement

📅 Configurer les fréquences de paiement

Toutes les locations ne fonctionnent pas selon le même rythme.

DOORA DOORA vous permet de définir une fréquence de paiement adaptée à chaque contrat afin que les automatisations génèrent les bonnes opérations aux bonnes dates.

Pour accéder à ces paramètres, ouvrez votre location, puis rendez-vous dans l’onglet Automatisations.

🔄 Choisir la fréquence adaptée

DOORA DOORA prend en charge plusieurs fréquences de paiement.

Vous pouvez notamment choisir :

1. Hebdomadaire
2. Mensuelle
3. Trimestrielle
4. Semestrielle
5. Annuelle

Chaque fréquence est automatiquement prise en compte par les automatisations.

📆 Définir la date d’échéance

En complément de la fréquence, vous pouvez définir la date à laquelle le paiement est attendu.

Par exemple :

1. Le 1er de chaque mois
2. Le 5 de chaque trimestre
3. Une échéance annuelle

Ces paramètres permettent à DOORA DOORA de calculer automatiquement les prochaines générations.

⏱️ Anticiper les générations

Vous pouvez également choisir combien de temps avant l’échéance les documents doivent être générés.

Par exemple :

1. Générer un appel de loyer plusieurs jours avant l’échéance
2. Enregistrer automatiquement un encaissement quelques jours après la date prévue

Cette souplesse permet d’adapter les automatisations à votre façon de gérer vos locations.

🤖 Une seule configuration pour toutes les automatisations

Les paramètres de fréquence sont utilisés par l’ensemble des automatisations de la location.

Ils permettent notamment de planifier automatiquement :

1. Les appels de loyers
2. Les encaissements
3. Les quittances

Vous n’avez donc pas besoin de configurer chaque automatisation séparément.

✏️ Modifier la fréquence

La fréquence peut être modifiée à tout moment.

Par exemple :

1. Lors du renouvellement d’un contrat
2. En cas de changement de modalités de paiement
3. Si la périodicité évolue

Les prochaines générations utiliseront automatiquement les nouveaux paramètres.

📊 Vérifier les prochaines échéances

Une fois la configuration enregistrée, DOORA DOORA calcule automatiquement les prochaines échéances.

Vous pouvez ainsi vérifier facilement :

1. Les prochaines dates de génération
2. Les prochains appels de loyers
3. Les futurs encaissements

Cette visibilité permet de contrôler rapidement le bon fonctionnement des automatisations.

⚙️ Une configuration propre à chaque location

Chaque location dispose de ses propres paramètres.

Vous pouvez donc gérer simultanément :

1. Une location mensuelle
2. Une location trimestrielle
3. Une location annuelle
4. Une location hebdomadaire

Les automatisations s’adaptent automatiquement à chaque situation.

🚀 Et ensuite ?

Les fréquences de paiement sont maintenant configurées.

Vous pouvez compléter votre paramétrage en découvrant le fonctionnement des notifications automatiques, qui vous permettent de suivre les événements importants de votre patrimoine immobilier.

👉 Consultez maintenant l’article Gérer les notifications.

💡 Bon à savoir
Les fréquences de paiement servent de base à l’ensemble des automatisations de DOORA DOORA.
Une seule configuration suffit pour piloter les appels de loyers, les encaissements et les quittances. En adaptant correctement ces paramètres à chaque location, vous obtenez une gestion locative largement automatisée tout en conservant la possibilité d’intervenir manuellement à tout moment.