Ajouter son premier locataire

👤 Ajouter votre premier locataire

Une fois votre bien créé, l’étape suivante consiste à enregistrer votre premier locataire dans DOORA DOORA.

Le locataire est au cœur de la gestion locative : il sera utilisé pour créer une location, générer un bail, réaliser un état des lieux, envoyer des documents, suivre les loyers et bien plus encore.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Locataires puis cliquez sur Ajouter un locataire.

📝 Compléter la fiche du locataire

Renseignez les principales informations concernant votre locataire :

1. Civilité
2. Nom et prénom
3. Adresse e-mail
4. Numéro de téléphone
5. Adresse postale
6. Date de naissance

Ces informations seront automatiquement réutilisées dans les documents générés par DOORA DOORA.

📧 Adresse e-mail du locataire

L’adresse e-mail est particulièrement importante.

Elle permettra notamment :

1. L’envoi de documents
2. Les demandes de signature électronique
3. Les notifications automatiques
4. Le partage de certains documents

Veillez donc à vérifier que l’adresse renseignée est correcte.

👥 Ajouter plusieurs locataires

Votre logement est occupé par plusieurs personnes ?

DOORA DOORA permet de gérer facilement :

1. Les colocations
2. Les couples
3. Les locations avec plusieurs occupants

Chaque locataire peut disposer de sa propre fiche et être associé à une même location.

Vous pourrez ensuite répartir les loyers, les dépôts de garantie ou les régularisations selon vos besoins.

🛡️ Ajouter un garant ou une caution

Selon votre situation, vous pouvez également enregistrer les informations relatives à un garant.

Ces données pourront être utilisées lors de la génération de certains documents locatifs.

📂 Conserver l’historique du locataire

La fiche locataire vous permet également de centraliser de nombreuses informations :

1. Notes personnelles
2. Historique des échanges
3. Documents transmis
4. Événements liés à la location

Toutes ces informations restent accessibles pendant toute la durée de la relation locative.

🚀 Et ensuite ?

Votre locataire est maintenant enregistré dans DOORA DOORA.

L’étape suivante consiste à créer une location afin d’associer votre bien immobilier à votre locataire.

Une fois la location créée, vous pourrez :

1. Générer un bail
2. Réaliser un état des lieux
3. Créer des appels de loyers
4. Générer des quittances
5. Mettre en place des automatisations

👉 Consultez maintenant l’article Créer une location.