Simulateur Blog Documents Aide S'inscrire Se connecter

Blog

Etat des lieux : guide pour les bailleurs et locataires

Actualité

Guide

11 février 2025

Etat des lieux : guide pour les bailleurs et locataires

Vous venez de signer un bail ? Félicitations ! Mais avant de donner ou recevoir les clés, il y a une étape incontournable : l'état des lieux. Ce document n'est pas juste une formalité administrative, c'est votre bouclier en cas de litige. Bailleur ou locataire, on vous dit tout !

Etat des lieux : guide pour les bailleurs et locataires

Vous venez de signer un bail ? Félicitations ! Mais avant de donner ou recevoir les clés, il y a une étape incontournable : l'état des lieux. Ce document n'est pas juste une formalité administrative, c'est votre bouclier en cas de litige. Bailleur ou locataire, on vous dit tout !

Etat des lieux : guide pour les bailleurs et locataires
13 personnes sont en ligne

L'état des lieux, c'est du sérieux ? 🤔


Vous pensez que l'état des lieux est une formalité fastidieuse et inutile ? Détrompez-vous ! C'est LE document qui peut éviter bien des galères à la fin d'un bail. Imaginez : votre locataire s'en va et vous découvrez que le mur du salon est devenu un tableau de street art improvisé... Sans état des lieux, bonne chance pour faire valoir vos droits !

Alors, que vous soyez bailleur ou locataire, mieux vaut bien comprendre cette étape incontournable. Pas de panique, on vous explique tout !


L'état des lieux, c'est quoi exactement ? 🔨


L'état des lieux est un document rédigé lors de l'entrée et la sortie d'un logement loué, il est réalisé de manière contradictoire. Il décrit avec précision l'état du bien, des équipements et des installations.


Pourquoi c'est indispensable ?

  1. 🏠 Protection juridique : il évite les litiges sur d'éventuelles dégradations
  2. 🤝 Sécurisation des relations : il protège les deux parties (bailleur et locataire)
  3. 💰 Dépôt de garantie : il justifie la restitution (ou non) de la caution
  4. 📄 Obligation légale : un état des lieux est fortement recommandé et souvent exigé


🔗 Bon à savoir : Sans état des lieux d'entrée, le locataire est supposé avoir reçu un logement en parfait état.


Quand réaliser un état des lieux ? 📅


L'état des lieux doit être fait deux fois :

  1. À l'entrée : juste avant que le locataire emporte ses cartons
  2. À la sortie : quand il remet les clés, pour comparer avec l'état initial


⚠️ Sans ces deux documents, c'est parole contre parole en cas de dégradations !


Comment bien rédiger un état des lieux ? 📝


1. Soyez ultra-détaillé

Chaque élément doit être noté avec précision :

  1. Murs : peinture intacte ou traces de meubles ?
  2. Sol : parquet nickel ou griffures suspectes ?
  3. Équipements : tout fonctionne bien ?


2. Faites des photos (voire une vidéo !) 📸

C'est la preuve en image de l'état du logement.


3. Utilisez des termes clairs

Évitez les descriptions vagues comme "bon état". Préférez "peinture propre, légères traces d'usure normales".


4. Faites signer les deux parties ✍️

Sans signature, votre état des lieux n'a aucune valeur juridique.


Attention aux erreurs classiques 🚨


Faire l'état des lieux trop vite : Prenez le temps de tout vérifier. ❌ Oublier de noter des détails importants : Une prise cassée, une rayure sur le parquet ? Notez tout ! ❌ Ne pas le dater et signer : Sans cela, c'est comme s'il n'existait pas.


Que faire en cas de désaccord sur l'état des lieux ? ⚖️


Il arrive parfois que bailleur et locataire ne soient pas d'accord sur l'état du logement. Dans ce cas :

  1. 🤝 Discuter calmement pour trouver un terrain d'entente.
  2. ✍️ Émettre des réserves écrites sur le document.
  3. 👨‍⚖️ Faire appel à un huissier de justice si le litige persiste. Ses frais sont partagés entre les deux parties.


🔗 Bon à savoir : Un état des lieux réalisé par un huissier a une valeur juridique incontestable.


Que se passe-t-il en cas d'absence d'état des lieux ?


Si aucun état des lieux n'est réalisé :

  1. Pour le locataire : il peut être présumé avoir reçu le logement en bon état et devra le rendre dans le même état
  2. Pour le bailleur : il ne pourra pas prouver d’éventuelles dégradations et risque de ne pas pouvoir retenir une partie du dépôt de garantie


🔗 Conseil : Toujours réaliser un état des lieux, même à minima, pour éviter les mauvaises surprises.


L'état des lieux digital, la solution moderne ! 🚀


Pourquoi s'embêter avec du papier quand tout peut être fait en ligne ? Avec DOORA DOORA, automatisez vos états des lieux en quelques clics :

  1. ✅ Générez et envoyez vos états des lieux en ligne
  2. ✅ Incluez des photos
  3. ✅ Stockez-les en toute sécurité
  4. ✅ Comparez les états des lieux d'entrée et de sortie


📢 En bonus : Gagnez du temps et simplifiez la gestion locative en ligne avec nos outils innovants !


Devenez un pro de l'état des lieux 🏝️


Ne laissez pas un simple bout de papier devenir une source de stress. Bien réalisé, l'état des lieux est votre meilleur allié pour une location sans embrouille.

Et si vous voulez gagner du temps et dormir sur vos deux oreilles, pensez à DOORA DOORA. Parce qu'une gestion locative efficace, c'est une gestion locative sereine ! 😉


FAQ : Questions fréquentes sur l'état des lieux ❓


📌 Un état des lieux est-il obligatoire ?

Non, mais il est fortement recommandé ! Sans état des lieux, il est difficile de prouver l'état initial du logement.


💰 Qui doit payer l'état des lieux ?

L'état des lieux réalisé entre le bailleur et le locataire est gratuit, une agence immobilière peut elle le facturer. En cas d'intervention d'un huissier, les frais sont partagés.


Combien de temps faut-il pour faire un état des lieux ?

Comptez entre 30 minutes et 1 heure selon la taille du logement.


📜 Peut-on modifier un état des lieux après signature ?

Oui, mais sous certaines conditions. Le locataire peut demander des modifications dans un délai de 10 jours pour des erreurs constatées après l'emménagement.


❌ Que faire si le locataire refuse de signer l'état des lieux ?

Si le locataire refuse de signer l'état des lieux d'entrée, il est possible de faire appel à un huissier de justice pour établir un constat. Les frais seront partagés entre les deux parties. En cas de litige, la commission départementale de conciliation peut être saisie.

Nos clients nous recommandent

Adoptez le logiciel immobilier utilisé par des milliers de bailleurs en France

Sans engagement